راهنمای خرید پرینتر و نکاتی که باید در انتخاب مد نظر قرار داد - مجله آزمون اول

خبرنگاران | سرویس تکنولوژی - بحث راهنمای خرید پرینتر شاید برای عده ای از کاربران تکنولوژی های نوین تا حدی قدیمی و غیر ضروری به نظر برسد. البته این دسته از کاربران تکنولوژی را اغلب آن دسته از افرادی تشکیل می دهند که در کشورهای اروپایی یا آمریکای شمالی به زندگی مشغول هستند. در واقع استفاده از چاپگرهایی که تصاویر و نوشته های مختلف را روی کاغذ به ثبت می رسانند اکنون چند سالی است که در بسیاری از کشورهای پیشرفته دنیا رونق چندانی ندارد. چرا که وجود تکنولوژی های جدیدی نظیر فضاهای ذخیره سازی ابری یا حافظه های پر گنجایش دیجیتال و همچنین رشد روزافزون استفاده از تلفن های همراهی که از حافظه های داخلی یا جانبی پر حجم استفاده می نمایند، موجب شده است تا لزوم استفاده از چاپگرها چندان به چشم نیاید.

علاوه بر آن بحث های مربوط به حفظ محیط زیست در کشورهای پیشرفته اکنون داغ تر از سایر نقاط دنیا مطرح می شود و بسیاری از مردم با توجه به آموزش هایی که دیده اند، ترجیح می دهند استفاده کمتری از کاغذ نمایند. امری که به طرز قابل توجهی موجب کاهش قطع درختان و استفاده بی رویه از چوب آنها شده است.

در واقع طی سال های اخیر بسیاری از ادارات و موسسات فعال در اغلب کشورهای سطح اول دنیا ترجیح داده اند استفاده کمتری از کاغذ بنمایند و از همین رو چاپگرها حداقل در سیستم های اداری این قبیل کشورها از صندلی سابق برخوردار نیستند.

با این حال در کشور ما همچنان استفاده از کاغذ در بسیاری از اداره ها و سازمان های مختلف دولتی و غیر دولتی رواج دارد. حتی دانش آموزان، دانشجویان و کاربران عادی تکنولوژی های جدید نیز روزانه استفاده فراوانی از کاغذ می نمایند. از همین رو چاپگرهای مختلف هنوز صندلی خود را در میان کاربران ایرانی از دست نداده اند و بازارشان کم و بیش از همان رونق سابق برخوردار است. به همین دلیل همیشه بسیاری از کاربران ایرانی هستند که قصد خرید یک چاپگر جدید یا تعویض چاپگر قدیمی خود را دارند. به همین دلیل سخن گفتن از راهنمای خرید پرینتر هنوز هم مثل قبل لازم و ضروری به نظر می رسد. پس بهتر است اندکی در رابطه با این موضوع و نکات مهمی که در این زمینه باید به آنها توجه داشت سخن بگوییم.

تقسیم بندی کاربران در بحث خرید پرینتر

نخستین نکته ای که در بحث راهنمای خرید پرینتر و پیش از خریداری یا حتی انتخاب یک چاپگر جدید باید به آن توجه داشت، نوع انتظارات شما از آن چاپگر خاص است. به این معنی که در این خصوص باید به این نکته توجه داشته باشید که چاپگر مورد نظر خود را برای چه کاری خریداری می کنید. در واقع باید این نکته از ابتدا تعیین شود که آیا شما یک کاربر معمولی کم مصرف هستید که به طور متوسط هر چند روز یا هر چند هفته یک بار اقدام به چاپ تصاویر یا نوشته های مد نظر خود می نماید یا اینکه به صورت روزانه و در حجم فراوان احتیاج به چاپ فایل های مورد نظر خود روی کاغذ دارید. به زبان ساده بحث راهنمای خرید پرینتر با تعیین شدن این موضوع شروع می شود که آیا شما یک کاربر معمولی خانگی هستید یا یک کابر پرمصرف که چاپگر خریداری شده را برای مصارف اداری یا تجاری احتیاج دارد.

به طور کل در گام نخست می توان متقاضیان یک چاپگر جدید را به سه دسته کم مصرف، متوسط و پرمصرف تقسیم کرد. افرادی که در دسته کاربران کم مصرف قرار می گیرند را اغلب کاربران خانگی تشکیل می دهند. خانواده هایی که قصد دارند به یاری چاپگر جدید تصاویر خانوادگی خود را روی کاغذ چاپ نمایند و علاقه ای به دیده شدن این تصاویر توسط عکاسی ها یا موسسات چاپ تصویر ندارند جزو این دسته از کاربران قرار می گیرند. همچنین آن دسته از دانش آموزان یا دانشجویانی که هر چند وقت یک بار احتیاج به چاپ اطلاعات مربوط به تکالیف درسی شان دارند را نیز باید در ردیف همین دسته از کاربران کم مصرف قرار داد.

متقاضیان بعدی یک چاپگر جدید را کاربرانی با میزان مصرف متوسط تشکیل می دهند. این دسته از کاربران معمولا افرادی هستند که در کارگاه ها یا دفاتر خدماتی و شرکت های کوچک و جمع و جور به فعالیت مشغول هستند. افرادی که به طور متوسط هر روز احتیاج به چاپ اطلاعات مورد نظر خود روی برگه های کاغذی در قالب تعداد مشخصی برگه دارند. تعدادی که هیچ گاه از یک حد تعیین افزایش نمی یابد و از حد مشخص دیگری هم کاهش نخواهد یافت.

پس از کاربرانی با میزان متوسط مصرف کاغذ چاپی، در بحث راهنمای خرید پرینتر به کاربران پر مصرفی می رسیم که قصد در اختیار دریافت یک پرینتر جدید را دارند. این کاربران را معمولا شرکت های عظیم و بسیار پرمصرف تشکیل می دهند. شرکت هایی که در طول روز به حجم عظیمی از کاغذهای چاپ شده توسط چاپگر احتیاج دارند. حال در بحث باید دید که چه چاپگرهایی جوابگوی احتیاج سه دسته یاد شده از متقاضیان خرید چاپگرهای جدید خواهند بود.

راهنمای خرید پرینتر و انتخاب مدل لیزری یا جوهر افشان

به طور کل می توان چاپگرهای موجود در بازار را در دو دسته چاپگرهای جوهر افشان یا چاپگرهای لیزری طبقه بندی کرد. چاپگرهایی که هر کدامشان از تعیینات مختص به خود برخوردار هستند. به طور مثال چاپگرهای لیزری بیشتر به کار اداره ها و شرکت های مختلف می آیند و چاپگرهای جوهر افشان نیز بیشتر در خانه ها مورد استفاده قرار می گیرند. با این حال قاعده یا قانون خاصی در این زمینه وجود ندارد. به این معنی که حتی چاپگرهای جوهر افشان نیز می توانند در شرکت ها مورد استفاده قرار گیرند یا این که چاپگرهای لیزری در خانه ها به کار گرفته شوند.

در ادامه باید به این نکته توجه داشت که کاربران کم مصرف بیش از همه به سمت خرید چاپگرهای جوهرافشان می فرایند. چرا که بیشتر پرینترهای ارزان قیمت در رسته چاپگرهای جوهر افشان قرار می گیرند. علاوه بر آن چاپگرهای جوهر افشان معمولا پرینترهای رنگی را شامل می شود. به طور کل یکی از کاربردهای مهم و اساسی این چاپگرها برای کاربران کم مصرف و خانواده ها چاپ تصاویر رنگی است. به این ترتیب اگر جزو کاربران کم مصرف چاپگرها به شمار می روید توصیه راهنمای خرید پرینتر به شما این است که به سراغ چاپگرهای جوهر افشان نسبتا ارزان قیمت بروید.

در این میان کاربرانی که مصرف متوسطی در طول روز، هفته یا ماه دارند نیز دو گزینه را پیش روی خود خواهند داشت. در واقع آن ها می توانند از میان چاپگرهای میانه قیمت جوهر افشان یا لیزری یکی را انتخاب نمایند. اگر نوع کابرد این کاربران به نحوی باشد که تنها احتیاج به چاپ متن داشته باشند، بهتر است به سراغ چاپگرهای سیاه و سفید لیزری بفرایند. اما اگر در کنار چاپ متن احتیاج به چاپ تصاویر رنگی را هم احساس نمایند، می توانند پرینترهای رنگی جوهر افشان را برگزینند.

اما آخرین گروه کاربران در بحث راهنمای خرید پرینتر کاربران پر مصرف هستند. این دسته از کاربران برای برطرف احتیاجهای خود بهتر است به سراغ چاپگرهای لیزری بفرایند. در واقع کاربران پر مصرف بسته به احتیاج و نوع کارایی مد نظر خود می توانند یکی از دو نوع چاپگر رنگی یا سیاه و سفید را انتخاب نمایند. اگرچه چاپگرهای جوهر افشان رنگی و گران قیمت نیز به نوعی می توانند از پس برطرف احتیاجهای کاربران پرمصرف بر بیایند، اما چاپگرهای لیزری حرفه ای معمولا عملکرد بهتری را در زمینه برطرف احتیاجهای کاربران پرمصرف از خود به نمایش می گذارند.

نکات تکمیلی در بحث راهنمای خرید پرینتر

یکی از نکات مهمی که در بحث خرید پرینتر باید به آن توجه داشت، کیفیت تصویری چاپ یا همان رزولوشن تصویر است. موضوعی که در هر نوع چاپگری خود را در قالب عبارت DPI یا Dots Per Inch نشان می دهد. این عبارت در واقع اشاره به تعداد نقطه هایی دارد که هر چاپگر در هر اینچ از فضای یک کاغذ توسط جوهر از خود ایجاد می نماید. در واقع هر چقدر که تعداد این نقطه ها در فضای یک اینچی کاغذ بیشتر باشد، تصویر واضح تر، شفاف تر و با کیفیت تری را شاهد خواهیم بود.

البته باید این نکته را هم مد نظر قرار داد که معمولا کیفیت DPI یک چاپگر از سوی کاربران حرفه ای مورد دقت و توجه قرار می گیرد. به عنوان مثال آن دسته از کاربرانی که از پرینتر خود برای چاپ کارهای گرافیکی بسیار با کیفیت استفاده می نمایند، به این موضوع توجه ویژه ای دارند. در واقع کاربران معمولی و خانگی احتیاج چندانی به نشان دادن وسواس در رابطه با کیفیت DPI چاپگر انتخابی خود نخواهند داشت. چرا که پرینترهای مبتنی بر DPI بالا معمولا از قیمت بالاتری برخوردارند و چندان به کار کاربران معمولی یا خانگی نخواهند آمد.

از دیگر نکاتی که کاربران خانگی در بحث راهنمای خرید پرینتر باید مد نظر قرار دهند، انتخاب یک محصول چند کاره است. در واقع طی سال های اخیر شاهد به بازار آمدن محصولاتی هستیم که در کنار انجام کارهای چاپی، وظایف یک دستگاه فتوکپی، یک دستگاه فکس یا یک دستگاه اسکنر را هم به طور هم زمان انجام می دهند. به بیان ساده، اکنون پرینترهای چندکاره جوهر افشانی در بازار وجود دارند که از قیمت چندان بالایی برخوردار نیستند و چندین وظیفه را به طور هم زمان به انجام می رسانند. به همین دلیل انتخاب یک پرینتر چند کاره اولویت بالاتری نسبت به برگزیدن مدل تک کاره آن دارد.

البته در انتخاب پرینترهای جوهرافشان ارزان قیمت رنگی همیشه باید به این نکته توجه داشت که اگرچه این چاپگرها در ابتدای کار به صرفه و مالی به نظر می رسند، اما در ادامه خرج قابل توجهی را روی دست کاربران خود خواهند گذاشت. به بیان دقیق تر در پرینترهای رنگی ارزان قیمت پس از چاپ تعداد مشخصی کاغذ، به عنوان مثال 100 برگ یا 200 برگ یا مقادیری بیشتر و کمتر از آن، جوهر موجود در کارتریج پرینتر به خاتمه می رسد و کاربر ناگزیر از تعویض کارتریج خواهد بود.

اما نکته اینجا است که کارتریج های به کار رفته در این قبیل پرینترها معمولا از قیمت بالایی برخوردار هستند و حتی گاه قیمت آنها هم تراز با خود دستگاه پرینتر خواهد بود. به همین دلیل فرآیند تعویض کارتریج در پرینترهای جوهر افشان ارزان قیمت، معمولا امری پر هزینه است. البته در بسیاری از پرینترهای جوهر افشان ارزان قیمت امکان شارژ کارتریج ها نیز وجود دارد. به این معنی که می توان با تزریق جوهر به درون کارتریج مصرف شده از خرید یک کارتریج جدید و مصرف نشده معاف شد و در هزینه های مربوط به راه اندازی مجدد پرینتر صرفه جویی کرد.

از دیگر نکاتی که در بحث راهنمای خرید پرینتر می توان به آن توجه داشت، نوع و چگونگی اتصال پرینتر مورد انتخاب شما به کامپیوتر یا لپ تاپ است. در حال حاضر بسیاری از چاپگرها به وسیله کابل یو اس بی به کامپیوتر متصل می شوند. با این حال آن دسته از کاربرانی که انتظارات بیشتری از قابلیت های ارتباطی چاپگر مورد نظر خود دارند باید به شکل جدی تری به تنوع، کمیت و کیفیت این قابلیت ها توجه نمایند. به عنوان مثال اگر قصد دارید چاپگر خود را تحت شبکه و در قالب دسترسی توسط چندین کامپیوتر مختلف مورد استفاده قرار دهید باید حتما به پشتیبانی این چاپگر از درگاه شبکه یا اترنت توجه نموده و از این موضوع اطمینان حاصل نمایید.

در این میان چاپگرهایی هم هستند که قابلیت های ارتباطی متعدد و متنوع تری را پشتیبانی می نمایند. به عنوان مثال علاوه بر امکان ارتباط با سایر ابزارهای دیجیتال به وسیله قابلیت وای فای یا بلوتوث، از تکنولوژی های ارتباطی دیگری نظیر Pict Bridge نیز پشتیبانی می نمایند. قابلیت Pict Bridge قابلیتی است که به شما این اجازه را می دهد تا بدون استفاده از هیچ واسطه ای بتوانید اطلاعات موجود در حافظه های جانبی نظیر عکس یا نوشته را به صورت مستقیم روی کاغذ چاپ کنید.

یکی از نکاتی که کاربران پر مصرف باید در بحث راهنمای خرید پرینتر مد نظر قرار دهند، حدبیشتر ظرفیت کاغذ در سینی چاپ است. به عبارت بهتر تعداد کاغذهای آماده برای چاپ در یک پرینتر از اهمیت فراوانی برای کاربران پر مصرف برخوردار است. در واقع هر چقدر یک چاپگر حرفه ای بتواند از کاغذهای آماده به چاپ فراوان تری در مخزن انتظار یا سینی چاپ خود استفاده کند، از ارزش و اعتبار بیشتری در نزد کاربران برخوردار خواهد بود. چرا که در این صورت عملیات جاگذاری کاغذ در سینی چاپ به دفعات پایین تری تکرار می شود و زمان کمتری برای انجام این کار تلف می شود.

از دیگر نکاتی که در موضوع راهنمای خرید پرینتر باید مد نظر کاربران پر مصرف قرار گیرد، پشتیبانی چاپگر از امکان چاپ پشت و روی برگه ها است. امری که علاوه بر زمان در میزان مصرف کاغذ نیز صرفه جویی می نماید. در واقع آن دسته از کاربران پرمصرفی که قصد خرید یک پرینتر جدید برای مغازه عکاسی یا فتوکپی خود را دارند باید حتما به این موضوع یعنی پشتیبانی آن پرینتر از امکان چاپ پشت و رو بر کاغذ توجه ویژه ای داشته باشند.

به هر حال با توجه به نکات یاد شده در این بحث، شاید بتوانید انتخاب بهتر و حرفه ای تری در این زمینه داشته باشید.

bestcanadatours.com: مجری سفرهای کانادا و آمریکا | مجری مستقیم کانادا و آمریکا، کارگزار سفر به کانادا و آمریکا